在當(dāng)今數(shù)字化辦公的時(shí)代，遠(yuǎn)程會(huì)議成為了團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通的重要方式。而在 teams 中共享會(huì)議內(nèi)容，能讓會(huì)議更加高效和豐富。下面就來(lái)詳細(xì)介紹一下 teams 共享會(huì)議的方法。

一、共享屏幕

這是最常用的共享方式。在會(huì)議進(jìn)行中，點(diǎn)擊會(huì)議界面下方的“共享內(nèi)容”按鈕，選擇“屏幕”。此時(shí)可以選擇共享整個(gè)屏幕或者特定的應(yīng)用窗口。比如你想展示某個(gè)演示文稿，就選擇對(duì)應(yīng)的演示文稿窗口進(jìn)行共享。共享后，參會(huì)人員能實(shí)時(shí)看到你屏幕上的操作和內(nèi)容，方便講解和交流。

二、共享文件

如果你有相關(guān)的文檔、表格、演示文稿等文件需要在會(huì)議中展示，點(diǎn)擊“共享內(nèi)容”后選擇“文件”。然后在本地找到要共享的文件，上傳即可。共享的文件會(huì)以可交互的形式呈現(xiàn)在參會(huì)人員面前，大家可以一起查看、標(biāo)注和討論，就像在同一空間審閱文件一樣便捷。

三、共享白板

白板功能為會(huì)議增添了互動(dòng)性。選擇“共享內(nèi)容”中的“白板”，你就可以在虛擬白板上自由書寫、繪圖、添加便簽等。參會(huì)人員也能實(shí)時(shí)看到白板上的內(nèi)容，并通過(guò)聊天功能提出建議或共同編輯，激發(fā)團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)意和討論。

四、共享應(yīng)用

若想展示某個(gè)特定的應(yīng)用程序，比如視頻播放軟件、繪圖工具等，點(diǎn)擊“共享內(nèi)容”選擇“應(yīng)用”。接著在列表中找到要共享的應(yīng)用打開(kāi)，參會(huì)人員就能同步看到該應(yīng)用的運(yùn)行畫面和操作過(guò)程。

通過(guò)以上多種共享方式，能極大地提升 teams 會(huì)議的效果。無(wú)論是展示工作成果、討論方案還是頭腦風(fēng)暴，都能更加順暢地進(jìn)行。讓我們充分利用 teams 的共享功能，打造高效、精彩的會(huì)議體驗(yàn)，讓遠(yuǎn)程協(xié)作不再有距離感。