企業(yè)微信（企微）作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要工具，其審批功能極大地提高了工作效率。本文將詳細(xì)介紹如何在企微中設(shè)置默認(rèn)審批人，從多個維度幫助企業(yè)更好地管理審批流程。

一、設(shè)置審批模板

首先，要使用審批功能，必須先設(shè)置審批模板。審批模板的設(shè)置權(quán)限通常屬于公司管理員，如人事、行政等。管理員可以登錄企微管理后臺，依次點(diǎn)擊“應(yīng)用管理”——“審批”——“添加模板”進(jìn)行設(shè)置。企微內(nèi)置了請假、報銷、費(fèi)用等多種審批模板，覆蓋企業(yè)日常辦公需求。如果系統(tǒng)模板無法滿足公司需求，管理員還可以添加自定義模板，并在頂部菜單欄選擇“模板設(shè)置”進(jìn)行字段修改。

二、設(shè)置默認(rèn)審批人

在創(chuàng)建或修改審批模板后，管理員需要設(shè)置默認(rèn)的審批人。以請假審批為例，管理員可以通過以下步驟設(shè)置默認(rèn)審批人：

1. 進(jìn)入規(guī)則設(shè)置：在管理后臺，依次點(diǎn)擊“應(yīng)用管理”——“審批”——“請假”——“規(guī)則設(shè)置”。

2. 添加審批人：在審批流程后方的設(shè)置中，點(diǎn)擊“+”號添加審批人節(jié)點(diǎn)。管理員可以指定此節(jié)點(diǎn)的審批人，所有申請人在提交申請時，這個節(jié)點(diǎn)的審批人都是固定的。

3. 設(shè)置審批順序：管理員可以指定審批流程的順序，例如，從申請人的直屬上級開始，依次審批到指定的終點(diǎn)為止。這需要在通訊錄中設(shè)置好各成員的直屬上級和部門負(fù)責(zé)人。

4. 選擇審批方式：同一級審批流程中有多個審批人時，管理員可以根據(jù)需求設(shè)置“或簽審批”或“會簽審批”。選擇“或簽”時，任一成員同意即可通過；選擇“會簽”時，所有人同意才能通過。

三、關(guān)閉員工修改權(quán)限

默認(rèn)情況下，員工可以修改審批人。如果管理員不希望員工修改默認(rèn)的審批人，可以在設(shè)置頁面中關(guān)閉員工的刪除、修改審批人權(quán)限按鈕。勾選后，員工將無法再修改審批人，確保審批流程的規(guī)范性和一致性。

四、注意事項(xiàng)

在設(shè)置默認(rèn)審批人時，有幾點(diǎn)需要注意：

1. 審批人的選擇：審批人應(yīng)是有資格審批員工提交申請的成員，如上級、部門負(fù)責(zé)人等。管理員應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況和審批流程的需要，選擇合適的審批人。

2. 審批流程的設(shè)計(jì)：審批流程的設(shè)計(jì)應(yīng)合理、簡潔，避免不必要的環(huán)節(jié)和重復(fù)審批，提高審批效率。

3. 通訊錄的維護(hù)：為確保審批流程的順利進(jìn)行，管理員需要定期維護(hù)和更新通訊錄，確保各成員的直屬上級和部門負(fù)責(zé)人信息準(zhǔn)確無誤。

五、總結(jié)

通過以上步驟，企業(yè)可以在企微中輕松設(shè)置默認(rèn)審批人，實(shí)現(xiàn)審批流程的自動化和規(guī)范化。這不僅提高了工作效率，還降低了人為錯誤的風(fēng)險。希望本文能幫助企業(yè)更好地利用企微的審批功能，提升管理水平和運(yùn)營效率。