導(dǎo)讀: 企業(yè)微信作為一款專為企業(yè)打造的通訊與辦公工具,提供了豐富的功能來(lái)提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作的效率。其中,日程功能無(wú)疑是管理個(gè)人與團(tuán)隊(duì)時(shí)間的重要工具。本文將詳細(xì)介紹如何在企業(yè)微信中設(shè)置日程,幫助那些有興趣了解的用戶更好地利用這一功能。一、手機(jī)端設(shè)置日程1.進(jìn)入工作臺(tái):首先,打
企業(yè)微信作為一款專為企業(yè)打造的通訊與辦公工具,提供了豐富的功能來(lái)提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作的效率。其中,日程功能無(wú)疑是管理個(gè)人與團(tuán)隊(duì)時(shí)間的重要工具。本文將詳細(xì)介紹如何在企業(yè)微信中設(shè)置日程,幫助那些有興趣了解的用戶更好地利用這一功能。
1. 進(jìn)入工作臺(tái):首先,打開企業(yè)微信app,在底部菜單欄中點(diǎn)擊“工作臺(tái)”。
2. 找到日程功能:在工作臺(tái)界面中,找到并點(diǎn)擊“效率工具”,然后選擇“日程”。
3. 新建日程:進(jìn)入日程界面后,點(diǎn)擊右上角的加號(hào)圖標(biāo),即可在日歷中新建日程。
4. 填寫日程內(nèi)容:根據(jù)工作需求,填寫日程的、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人等詳細(xì)信息。填寫完畢后,點(diǎn)擊底部的“保存”按鈕即可。
1. 進(jìn)入日程界面:在電腦端的企業(yè)微信中,點(diǎn)擊會(huì)話窗口左側(cè)的邊欄,找到并點(diǎn)擊“日程”按鈕。
2. 新建日程:在日程界面中,點(diǎn)擊“新建日程”功能,開始創(chuàng)建日程。
3. 填寫并保存:同樣地,根據(jù)實(shí)際需求填寫日程的詳細(xì)信息,完成后點(diǎn)擊保存。
1. 打開群聊窗口:在企業(yè)微信的群聊窗口中,點(diǎn)擊輸入框。
2. 選擇預(yù)定會(huì)議:在下拉菜單中選擇“預(yù)定會(huì)議”,然后在新建日程中填寫相關(guān)信息。
3. 添加參與人:在創(chuàng)建日程時(shí),可以添加群聊中的其他成員作為參與人,實(shí)現(xiàn)日程的共享。
企業(yè)微信還提供了關(guān)鍵詞識(shí)別日程的功能,自動(dòng)識(shí)別消息中的時(shí)間信息并提示創(chuàng)建日程。
1. 識(shí)別時(shí)間信息:當(dāng)會(huì)話中出現(xiàn)如“今天下午2點(diǎn)”等時(shí)間信息時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別并在下方顯示下劃線。
2. 一鍵創(chuàng)建日程:點(diǎn)擊帶有下劃線的文字,即可一鍵將識(shí)別出的時(shí)間和待辦事項(xiàng)添加至日程表中。
1. 修改或刪除日程:在日程界面中,點(diǎn)擊之前設(shè)置好的日程,會(huì)彈出編輯框,進(jìn)行編輯修改或刪除操作。
2. 共享日程:點(diǎn)擊日歷選項(xiàng)后面的加號(hào),進(jìn)入日歷詳情頁(yè)面,選擇“共享日歷”選項(xiàng),然后選擇需要分享日程的成員,并進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。
為了進(jìn)一步提升日程管理的效率,可以考慮使用微伴助手提供的“群日歷”功能。
1. 設(shè)置群發(fā)任務(wù):管理員可以在后臺(tái)統(tǒng)一設(shè)置日程任務(wù),并為多個(gè)群聊添加任務(wù)。
2. 同步日程內(nèi)容:將日程內(nèi)容同步到會(huì)話側(cè)邊欄中,幫助員工時(shí)刻留意任務(wù)安排。
3. 一鍵發(fā)送附件:在日程預(yù)設(shè)中加入圖片、鏈接等附件,到點(diǎn)一鍵發(fā)送,簡(jiǎn)化操作流程,提高工作效率。
通過(guò)以上步驟,你可以輕松地在企業(yè)微信中設(shè)置、管理并共享日程,提高個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的工作效率。希望這篇文章能幫助你更好地利用企業(yè)微信日程功能,實(shí)現(xiàn)高效的時(shí)間管理。